GESTION COMUNIDADES

Analizamos al detalle cada comunidad elaborando un Estudio Comparativo entre los industriales de cada servicio para facilitar toda la información a la comunidad en el momento de elegir con quién trabajar, elaborando posteriormente el correspondiente Contrato de prestación de dichos servicios.

COMUNIDADES DE NUEVA CREACION

1. Recopilacion de la documentación fin obra.
2. Comprobar que el promotor ha ya legalizado el Titulo Constitutivo de Propiedad Horizontal.
3. Comprobar que el promotor haya constituido la Junta de Propietarios.
4. Conprobar la existencia de un seguro que cubra a la comunidad.
5. Redacción de Escrituras y Estatutos de la Comunidad.
6. Apertura de cuentas bancarias
7. Solicitud NIF.
8. Gestión de Altas en los Servicios Básicos.
9. Legalización del Libro de Actas.

COMUNIDADES QUE CAMBIEN A URBANUS

1. Recopilación Documentación de la Comunidad.
2. Reclamación de la documentación no facilitada.

EN TODOS LOS CASOS Y SOLO PARA LOS PROPIETARIOS

1. Seguro de Responsabilidad Profesional.
2. Area de Clientes (acceso ON-LINE a TODA la información de la comunidad mediante CLAVES INDIVIDUALES).
3. Guarda y custodia de toda la documentación de la comunidad.
4. Renegociación con entidad bancaria del cobro de comisiones.
5. Scaneo de toda la documentación en formato papel.
6. Adaptación de las comunidades a la LOPD.
7. Elaboración del presupuesto anual y del fondo de garantías.
8. Elaboración de presupuestos extraordinarios.
9. Preparación previa de las Juntas con el Presidente.
10. Elaboración de las convocatoria de las Juntas de Propietarios (Ordinarias y Extraordinarias).
11. Asistencia a las Juntas de Propietarios.
12. Redacción de las Actas de las Juntas de Propietarios (Ordinarias y Extraordinarias).
13. Atención personalizada de las Reclamaciones e Incidencias (Comunitarias y Particulares).
14. Seguimiento de las Reclamaciones e Incidencias (Comunitarias y Particulares).
15. Representación de la comunidad ante organismos oficiales.
16. Reclamación a morosos y recibos devueltos.
17. Comparativos y estudios económicos anuales de todos los servicios a contratar.
18. Elaboración y Redacción Contratos a Instaladores y Mantenedores.
19. Elaboración Liquidación Cuentas Anuales.
20. Gestión Cobros y Pagos de la Comunidad.
21. Envío telemático de la  disponibilidad de toda la documentación ON-LINE.
22. Colocación en formato papel de las Convocatorias y Acta de las Juntas de Propietarios en Zona Comunitaria.
23. Realización de una encuesta trimestral para valorar el grado de satisfacción de los propietarios con los diferentes industriales.
24. Llevar al día del Libro de Mantenimiento del Edificio.