PUNTOS CLAVE PARA SELECCIONAR UN GESTOR DE COMUNIDADES

No siempre el Gestor de Comunidades cumple con las necesidades y exigencias de la Comunidad de Propietarios, por lo que se suele plantear el cambio de Gestor de la Comunidad.

Para minimizar la probabilidad de equivocación en la elección del Gestor de su Comunidad, le facilitamos una guía orientativa de como analizar y valorar los servicios que necesita su comunidad y cómo elegir el Gestor adecuado:

1.   Recabe la información acerca de su comunidad:

§  Superficie edificio(s) y zona comunitaria.

§  Nº de plantas, escaleras y ascensores.

§  Nº de pisos, locales, parkings y trasteros.

§  Tipo de sistema de Calefacción y ACS.

§  Zonas comunitarias:

• Piscina.
• Pistas deportivas.
• Zona ajardinada.

§  Personal contratado por la comunidad.

• Conserje.
• Portero.
• etc

§  Sistema de Video vigilancia.

2.    Analice qué servicios cree prioritarios que el Gestor desempeñe en su Comunidad.

§  Confección de las cuentas de la comunidad:

• Anual.
• Trimestral.
• Mensual.

§  Gestión de Juntas incluido convocación, moderación y redacción de actas:

• Cuántas al año.
• Cuando.
• Donde.

§  Gestión de cobro de recibos:

• Pago Mensual.
• Pago domiciliado.
• Formas especiales de pago.

§  Control y pago de suministros:

• Control de los servicios contratados.
• Revisión de precios anuales.
• Contratos a industriales.
• Comparativo de industriales.

§  Control de los fondos de la comunidad:

• Relación cuentas de la Comunidad.
• Firma mancomunada.
• Autorización a Gestor a realizar pagos.

§  Gestión de empleados:

• Nóminas.
• IRPF
• Seguridad Social

§  Gestión de incidencias:

•  Gestión la reparación de defectos.
• Gestión siniestros frente el seguro

§  Gestión de obras:

• Tareas Burocráticas y administrativas.
• Control de la Ejecución.
• Seguimiento Post-Venta

§  Asesoramiento jurídico:

• Conflictos con propietarios o inquilinos.
• Conflictos con industriales.
• Asesoramiento general

3.   Hable con varios vecinos del inmueble y entre todos localicen varios Gestores de Comunidades a los que pedir presupuesto según sus necesidades.

4.   Reúnase con los Gestores seleccionados y solicíteles presupuesto de las necesidades de su comunidad.

Es importante que todos los Gestores presupuesten las mismas partidas para poder hacer un comparativo real.

5.   Analice y compare los presupuestos, a poder ser en una tabla Excell o similar.

6.   Seleccione su candidato.

• No se fije sólo en el precio.
• Estudie el servicio que le ofrecen.
• Valore la diligencia en la presentación del presupuesto y la atención en la resolución de sus dudas.

Analice sus sensaciones personales en las diversas conversaciones mantenidas con el Gestor.